Chọn máy in hoá đơn nhiệt cho tiệm tạp hoá

Với tiệm tạp hoá, máy in hoá đơn nhiệt là lựa chọn gọn nhất: không cần mực, in nhanh, giấy rẻ. Chọn máy chỉ cần trả lời ba câu: khổ giấy 58 mm hay 80 mm, nối với máy bán hàng bằng gì, và giấy để được bao lâu. Bài này đi qua từng câu, kèm danh sách kiểm tra trước khi mua và cách gắn máy in vào Kivo.

Khổ giấy: 58 mm hay 80 mm

Hai khổ cuộn phổ biến nhất là 58 mm và 80 mm. Phần in được hẹp hơn khổ giấy một chút. Trên Kivo, máy khổ 58 mm in rộng khoảng 48 mm, máy khổ 80 mm in rộng khoảng 72 mm.

Khổ 58 mm hợp với:

• Quầy nhỏ, ít chỗ đặt máy.
• Máy in cầm tay chạy pin, hoặc máy POS cầm tay có máy in liền thân.
• Đơn ngắn, ít món, tên hàng ngắn.

Khổ 80 mm hợp với:

• Tiệm bán nhiều món mỗi đơn, tên hàng dài như “Nước giặt hương hoa túi 3,6 kg”.
• Khách lớn tuổi cần chữ to, cột tiền rõ.
• Máy để bàn, thường có dao cắt giấy tự động.

Kivo còn in được khổ A5 và A4 bằng máy in văn phòng, với mẫu dạng bảng riêng (A5 in ở nửa trên tờ A4). Cách này hợp với tiệm hay giao sỉ, cần phiếu to để đối chiếu.

Cách kết nối: Wi-Fi, Bluetooth hay USB

Kivo tự gửi lệnh in theo chuẩn ESC/POS, chuẩn lệnh mà phần lớn máy in hoá đơn nhiệt hiểu, nên máy in nhiệt không cần cài driver. Bảng dưới ghi Kivo hỗ trợ kiểu nối nào trên từng loại máy.

Kiểu kết nối	Android	iPhone, iPad	Mac	Windows, Linux
Wi-Fi / LAN (cổng 9100)	Có	Có	Có	Có
Bluetooth	Có (BLE và Bluetooth cổ điển)	Chỉ máy in hỗ trợ BLE	Chỉ máy in hỗ trợ BLE	Chỉ khi đã cài driver, chọn “Máy in hệ thống”
USB	Có, cắm bằng cáp OTG	Không	Chỉ khi đã cài driver, chọn “Máy in hệ thống”	Chỉ khi đã cài driver, chọn “Máy in hệ thống”
Máy in liền thân của máy POS	Có, hiện mới hỗ trợ máy Sunmi	Không	Không	Không

Wi-Fi / LAN là cách linh hoạt nhất. Máy in cắm dây mạng hoặc vào Wi-Fi của tiệm, rồi mọi máy bán cùng mạng đều in được. Kivo mở kết nối cho mỗi lần in rồi đóng lại, nên nhiều máy dùng chung một máy in được. Nên đặt IP cố định cho máy in trong bộ phát Wi-Fi để nó không đổi địa chỉ.

Bluetooth hợp khi chỉ có một máy bán hàng, hoặc khi dùng máy in cầm tay. Bluetooth cổ điển chỉ dùng được với Kivo trên Android; BLE dùng được cả trên iPhone, iPad và Mac. Máy in BLE chỉ nhận một kết nối một lúc, và Kivo giữ kết nối thêm 60 giây sau mỗi lần in. Trong lúc đó, máy bán thứ hai sẽ báo “Không kết nối được máy in”.

USB ổn định, không lo sóng yếu. Trên Android, cắm máy in bằng cáp OTG; rút ra cắm lại thì Android hỏi lại quyền USB ở lần in đầu. Trên máy tính, cài driver rồi thêm vào Kivo như “Máy in hệ thống”.

Máy in liền thân có sẵn trên máy POS cầm tay chạy Android, thường là khổ 58 mm. Hiện Kivo in thẳng được trên máy Sunmi, không cần Bluetooth. Máy POS của hãng khác vẫn in được qua máy in rời nối Wi-Fi, Bluetooth hoặc USB.

Giấy in nhiệt và cách bảo quản

Máy in nhiệt không dùng mực. Đầu in làm nóng lớp phủ trên mặt giấy để hiện chữ. Vì vậy giấy rất kén chỗ để:

• Tránh nóng và nắng. Đừng để cuộn giấy trên nóc tủ lạnh, cạnh bếp hay chỗ nắng chiếu vào quầy.
• Tránh ẩm và dầu mỡ. Tay dính dầu, nước rửa tay hay túi nhựa ép sát đều làm chữ phai nhanh.
• Hoá đơn cần giữ lâu thì chụp ảnh lại. Bản in nhiệt không hợp để lưu trữ nhiều năm.

Thử giấy nhanh: miết móng tay lên mặt giấy, mặt nào hiện vệt đen là mặt có lớp phủ, quay mặt đó về phía đầu in khi lắp cuộn. Khi mua, xem đúng khổ và đường kính cuộn vừa ngăn chứa của máy.

Kiểm tra trước khi mua

1. Máy bán hàng của tiệm là gì? iPhone, iPad, Mac cần máy in Wi-Fi / LAN hoặc Bluetooth BLE. Android dùng được gần như mọi kiểu. Máy tính Windows thì chọn máy in Wi-Fi / LAN, hoặc máy USB có driver.
2. Mấy máy cùng in? Từ hai máy bán trở lên, chọn máy in Wi-Fi / LAN để khỏi tranh nhau kết nối Bluetooth.
3. Có hỗ trợ ESC/POS không? Hỏi người bán xem máy có nhận lệnh ESC/POS không. Kivo gửi lệnh theo chuẩn này.
4. Khổ giấy nào? 58 mm cho gọn, 80 mm cho dễ đọc.
5. Có dao cắt tự động không? Có thì xé phiếu nhanh hơn. Kivo có công tắc “Tự cắt giấy” cho từng máy in.
6. Chỗ đặt và nguồn điện. Máy để bàn cần ổ điện gần quầy, máy cầm tay cần pin đủ cả buổi.
7. Được in thử trước không? Mang điện thoại tới tiệm bán máy, thêm máy in vào Kivo rồi bấm “In thử” ngay tại chỗ.

Làm việc này trên Kivo

Kivo lưu máy in theo từng máy bán hàng: điện thoại ở quầy và máy tính bảng ở kho có thể dùng hai máy in khác nhau. Chưa có Kivo thì tải về trước.

1. Mở Cài đặt → In hoá đơn (trong nhóm “Bán hàng & in”). Trên điện thoại, Cài đặt nằm trong thẻ Khác.
2. Bấm “Thêm máy in” rồi chọn cách nối. Kivo chỉ hiện những kiểu mà máy bạn dùng được: Wi-Fi / LAN, Bluetooth, USB (Android), Máy in liền thân (máy Sunmi), Máy in hệ thống. Trên Android, mục máy in hệ thống có tên “Máy in qua hộp thoại” và mỗi lần in vẫn mở hộp thoại in của Android.
3. Tìm máy in.
   • Wi-Fi / LAN: Kivo dò máy in trong mạng Wi-Fi đang dùng. Không thấy thì bấm “Nhập địa chỉ IP”. Trên iPhone, iPad và Mac, nếu máy hỏi quyền “Mạng cục bộ”, chọn Cho phép rồi bấm “Quét lại”.
   • Bluetooth: bật máy in, để gần máy bán. Danh sách có “Máy đã ghép” (Android) và “Máy ở gần”.
   • USB: cắm máy in bằng cáp OTG, cho phép khi Android hỏi.
4. Đặt tên, chọn “Khổ giấy”, bật “Tự cắt giấy” nếu máy có dao cắt, bật “Đặt làm mặc định”. Máy in đầu tiên bạn thêm tự thành máy mặc định.
5. Bấm “In thử”, xem phiếu ra đủ chiều ngang, chữ rõ, rồi bấm “Lưu”.
6. Chỉnh cách in ngay dưới danh sách máy in: “Mẫu hoá đơn” (logo, dòng hiển thị, lời chào cuối), “Tự in hoá đơn sau khi bán” và “Số liên” (1 đến 3).

Từ đây, nút In dùng máy mặc định, không hỏi lại. Muốn in lại một đơn cũ, mở đơn đó và bấm “In lại”. Nếu máy có từ hai máy in trở lên, menu ⋯ có thêm “In bằng …” để chọn máy khác.

Lúc máy in hết giấy hay mất kết nối, đơn đã được lưu từ trước. Kivo báo lỗi và cho bấm “In qua hộp thoại” để in cách khác, nên việc bán hàng không bị chặn. Chưa thêm máy in nào thì Kivo mở hộp thoại in của hệ điều hành như bình thường.

In tem mã vạch cho hàng không có mã của hãng là việc khác: Kivo in tem trên giấy decal A4 bằng máy in văn phòng, không dùng máy in hoá đơn nhiệt. Xem thêm ở Thiết bị. Gặp khó khi gắn máy in thì xem trang Hỗ trợ.